Dette er ikke et nytt verktøy. Det er forsiden til de tretten som allerede finnes, satt opp etter når på året de skal brukes.
Last ned som Word-dokumentÅ starte en klubb er lineært og har en slutt. Se Starte-klubb. Å drive den er syklisk og har ingen slutt — det samme året gjentar seg, og hvert år gjør klubben de samme tingene i omtrent samme rekkefølge.
Alle datoer står étt sted: Arshjul og tilskuddskalender. Står en frist to steder, blir den feil ett av dem. Her står bare hvilket verktøy du åpner, og når. Fristen slår du opp i årshjulet.
Opptaksbrevet fra idrettskretsen er sluttpunktet for startdelen. Det første klubben gjør etterpå, avgjør hva den har å rutte med resten av året.
| Rekkefølge | Gjør dette | Verktøy |
|---|---|---|
| 1 | De fem grunnforutsetningene — registre, grasrotandel, medlemsregister, årsmøte, politiattest | Grunnforutsetninger |
| 2 | Finn hvilken måned det er, og gjør det som står der | Arshjul og tilskuddskalender |
| 3 | Sett opp et budsjett som tåler å vises fram | Okonomi-og-drift |
| 4 | Få folk inn — høst og vinter er de to vinduene | Rekrutteringsopplegg |
Punkt 1 først, og det er ikke en formalitet. De fem koster ingenting og tar noen timer, men mangler én av dem, stenger den flere tilskuddsordninger samtidig. En klubb uten Frivillighetsregisteret kan ikke motta grasrotandel og kan ikke søke momskompensasjon — uansett hvor gode søknadene er.
Årshjulet er en kalender, og en kalender viser bare én av dem. Det som faktisk skjer i en klubb går i fire løkker med ulik hastighet:
| Takt | Hva som går rundt | Verktøy |
|---|---|---|
| Årlig | Årsmøte, regnskap, rapportering til NIF, søknadsfrister | Grunnforutsetninger · Arshjul og tilskuddskalender · Soknadspakke |
| Per sesong | Rekrutteringsvindu, Snookerskolen-pulje, treningsrytme | Rekrutteringsopplegg · Snookerskolen-kursopplegg · Neste-steg-ovelseskompendium |
| Per hendelse | Turnering spilt, penger innvilget, sponsor signert | Presseopplegg-turnering · Rapporteringspakke · Sponsorpakke |
| Løpende | Medlemsregisteret, grasrotandelen, synlighet, spillernes nivå | Grunnforutsetninger · Promotering-av-klubb-og-tilbud · klubbrating-handicap |
Den løpende takten er den som svikter først. Den har ingen frist, og derfor ingen som minner om den. Et medlem mellom 6 og 19 år som ikke står korrekt registrert med betalt kontingent, er verdt null kroner i LAM — og det oppdages i april, når det er for sent å rette.
En time i måneden. Det er påstanden i årshjulet, og den er ikke testet i en klubb ennå.
| Måned | Det som skjer | Åpne |
|---|---|---|
| Januar | Regnskapet ferdigstilles. Anleggsplaner videre fra kommunen | Okonomi-og-drift |
| Februar | Innkalling til årsmøtet. Vårfrister hos stiftelsene | Grunnforutsetninger · Soknadspakke |
| Mars | Årsmøtet — lovpålagt. Godkjent regnskap låser opp momskompensasjon | Grunnforutsetninger |
| April | Samordnet rapportering til NIF. Idrettsrådets årsmøte — møt opp | Grunnforutsetninger |
| Mai | Kommunale midler. Legg høstens rekruttering nå, ikke i august | Rekrutteringsopplegg |
| Juni | Rolig. Ring idrettsrådet og spør om LAM-frist — den finnes ingen nasjonal oversikt over | Arshjul og tilskuddskalender |
| Juli | Ferie | — |
| August | Rekrutteringsvinduet åpner. Momskompensasjonsfristen | Rekrutteringsopplegg · Promotering-av-klubb-og-tilbud |
| September | Rekrutteringsvinduet står fortsatt åpent. Første Snookerskolen-pulje | Snookerskolen-kursopplegg |
| Oktober | Stiftelsesfrister. Bufdir-utlysningen publiseres | Soknadspakke |
| November | Budsjett for neste år. Sponsorsamtalene må tas nå | Okonomi-og-drift · Sponsorpakke |
| Desember | Signer sponsoravtalene. Puljen avsluttes — hvor gikk de? | Sponsorpakke · Neste-steg-ovelseskompendium |
Årshjulet sier det rett ut: det er de to månedene i året folk melder seg inn i noe nytt. Alt annet rekrutteringsarbeid er mindre effektivt. En klubb som bare rekker én kampanje i året, skal legge den der.
Bedrifter legger markedsbudsjett i november og desember. Kommer klubben i februar, er pengene brukt. Det er den eneste posten i året der det å være tidlig er hele forskjellen.
Tre håndgrep som ikke står i kalenderen, fordi de utløses av en hendelse:
| Når dette skjer | Gjør dette innen | Verktøy |
|---|---|---|
| Klubben har fått innvilget penger | Med én gang — rapporteringskravet følger med tildelingen | Rapporteringspakke |
| Klubben har spilt en turnering | Samme uke, mens resultatet er ferskt | Presseopplegg-turnering |
| Noe er skjedd i klubben som tåler å fortelles | To ganger i året holder | Presseopplegg |
| Nye spillere har fullført Snookerskolen | Før de forsvinner — de trenger et neste steg | Neste-steg-ovelseskompendium · klubbrating-handicap |
Den siste raden er den som avgjør om rekrutteringen var bortkastet. En pulje som fullfører kurset og ikke finner noe å gjøre uka etter, er en pulje klubben har betalt for å miste.
| Verktøy | Takt | Hva det gjør |
|---|---|---|
| Grunnforutsetninger | Årlig og løpende | De fem tingene som avgjør om klubben er kvalifisert i det hele tatt |
| Arshjul og tilskuddskalender | Årlig | Alle frister og ordninger, kontrollert mot kildene. Ryggraden |
| Okonomi-og-drift | Årlig | Budsjett, kontingent, hva det koster å holde bord i drift |
| Soknadspakke | Årlig | Ferdig utfylt søknad — klubben fyller inn navn, tall og lokale forhold |
| Sponsorpakke | Årlig, i november | Hva klubben har å selge, og hva det er verdt |
| Rapporteringspakke | Per hendelse | Når pengene er kommet. Det som avgjør om dere får mer neste år |
| Rekrutteringsopplegg | Per sesong | Å få folk gjennom døra. Høstvinduet er det som betyr noe |
| Snookerskolen-kursopplegg | Per sesong | Selve kurset, åtte kvelder. Felles ramme for alle søknader |
| Neste-steg-ovelseskompendium | Per sesong | For den som har lært reglene og vil bli bedre |
| klubbrating-handicap | Løpende | Gjør at en nybegynner og en god spiller kan møtes i samme kamp |
| Promotering-av-klubb-og-tilbud | Løpende | Fasade, vindu, plakat, og der folk faktisk leter |
| Presseopplegg | To ganger i året | Ett skjema — tre ferdige tekster ut |
| Presseopplegg-turnering | Per turnering | Regionalt, Norgescup, NM og nordisk |
To verktøy hører ikke hjemme her: Plassbehov-og-lys og Lokale-renovering-og-tilpassing gjøres én gang. De står i startdelen.
Alt innholdet på denne siden står i verktøyene den peker på. Ingen frist, intet beløp og ingen påstand er skrevet inn her først. Rekkefølgen og inndelingen i fire takter er det eneste som er nytt — og det er en påstand, ikke en kilde.
Innholdet er kontrollert 2026-09-18. Frister og beløp endres — kontroller alltid mot ordningens egen utlysning før dere sender noe. Finner du en feil, si fra, så rettes den for alle klubbene.