Grunnforutsetningene

Ingenting her koster penger å ordne. Det koster noen timer, én gang.

Setningen som koster mest å ikke vite

NIF skriver om grunnlaget for lokale aktivitetsmidler:

Tallet hentes rett ut av klubbens medlemssystem. Et medlem som ikke er fakturert og betalt gjennom et godkjent system, finnes ikke.

En klubb med førti aktive spillere som betaler kontingent til kassererens Vipps, har null medlemmer i NIFs tall. Da er LAM-tildelingen null, uansett hvor mye aktivitet som faktisk foregår.

Det er ikke en formalitet. Det er hele forskjellen mellom å få og ikke få.

Kjeden

De fem henger sammen i én rekkefølge. Hvert steg låser opp det neste.

Politiattest står utenfor kjeden, fordi den ikke henger på tilskudd — den henger på om kurset i det hele tatt kan holdes. Den har sin egen frist, og den er kortere enn folk tror.

Året, satt opp som det faktisk henger sammen

Bommer klubben på årsmøtet i mars, faller de tre neste. Det er den eneste datoen i hele dokumentet som er verdt å sette alarm på.

1. Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret

Frivillighetsregisteret er gratis. Brønnøysund skriver: «Alle organisasjoner som fyller vilkårene, har rett til å registrere seg og det er gratis.»

Klubben må først stå i Enhetsregisteret med et styre, og være ikke-fortjenestebasert — den kan ikke dele ut midler til privatpersoner.

Vedtektene må inneholde minst dette, ordrett fra Brønnøysund:

Mangler ett av punktene, stopper registreringen.

Behandlingstid: svar innen én time hvis saken går maskinelt, innen 20 arbeidsdager hvis den må behandles manuelt. Papirskjema tar vesentlig lengre tid — bruk Altinn.

Dette må meldes videre når det skjer: nytt styre etter årsmøtet, endrede vedtekter, nytt kontonummer. Det er ingen årlig fornyelse, men opplysningene skal være riktige.

2. Grasrotandelen

Den kommer ikke av seg selv. Klubben må krysse av for grasrotandelen i Frivillighetsregister-skjemaet og oppgi kontonummer. Godkjenningen skjer hos Brønnøysund, ikke hos Norsk Tipping.

Gjør det samtidig med steg 1, så er det ingen ekstra jobb.

Kontonummeret må være uten KID. Krever kontoen KID, uteblir utbetalingen.

Spilleren knytter seg til klubben selv — på norsk-tipping.no, i appen eller hos en kommisjonær. Det koster spilleren ingenting og påvirker verken gevinstsjanse eller premie.

Hva er det verdt? I 2025 ble 879,4 millioner kroner fordelt på over 30 000 lag og foreninger, hvorav idretten fikk 439,5 millioner.

Vi oppgir ikke et snitt her. Fordelingen er sterkt skjev mot store mottakere, og et gjennomsnittstall ville villede en liten klubb. Vil dere vite hva som er realistisk, slå opp en klubb på deres egen størrelse i «Finn mottaker» hos Norsk Tipping — beløpet per klubb ligger åpent.

3. Medlemssystem og samordnet rapportering

Dette er et krav, ikke en anbefaling. NIFs lov § 10-5: «Alle idrettslag plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt av Idrettsstyret.»

Klubben trenger ikke bruke NIFs egen løsning. Et hvilket som helst godkjent system med integrasjon mot NIF er lovlig — KlubbAdmin, Spond Club, StyreWeb, Rubic Medlem, Hoopit og flere. Den til enhver tid gjeldende lista ligger på minidrett.no/markedsplass/apps.

To regler som ikke har unntak:

• Det kan bare være ett register per idrettslag
• Medlemskontingenten må faktureres og betales i det systemet. Treningsavgift og annet kan ligge utenfor, men ikke kontingenten

Hva som må registreres per medlem: navn og fødselsdato slik det står i Folkeregisteret, kjønn, adresse, telefon, e-post, betalingsstatus for kontingent, medlemskapsperioder, roller og idrettstilknytning. For mindreårige også foresattes telefon og e-post. Alle personer skal verifiseres med fødselsnummer via Idrettens ID-løsning.

Fødselsdato er ikke byråkrati. LAM fordeles på aldersgruppen 6–19 år. Står datoen feil, havner medlemmet utenfor gruppen som utløser penger.

Gyldig medlem = medlemsvilkårene akseptert og kontingenten betalt. Ved skyldig kontingent i to år taper medlemmet automatisk medlemskapet.

Samordnet rapportering

Årsmøtet skal holdes før dette — innen utgangen av mars.

Hva det koster

KlubbAdmin har ingen lisens- eller abonnementskostnad. Klubben betaler bare når den fakturerer:

Ingen faste månedsavgifter, ingen oppstartskostnad.

Regnestykke for en snookerklubb med 40 medlemmer à 500 kr: rundt 920 kr i året med KID, rundt 680 kr med Vipps. Dette er vår regning, ikke NIFs tall.

Det er inngangsbilletten til å være tilskuddsberettiget i det hele tatt.

4. Årsmøtet

Innen utgangen av mars. Hvert år. Lovpålagt.

Årsmøtet skal behandle og vedta årsberetningen, regnskapet og styrets økonomiske beretning.

Det er det årsmøtegodkjente regnskapet som er hele momskompensasjonssøknaden. Ett tall — brutto driftskostnader — hentes derfra. Uten godkjent regnskap, ingen søknad.

Revisor eller kontrollutvalg?

Revisjonsplikten er hevet fra 5 til 7 millioner kroner, med virkning fra 2026. Idrettslag med omsetning over 7 millioner må følge regnskapsloven og engasjere revisor.

Alle sju snookerklubbene ligger trygt under.

5. Politiattest

Snookerskolen retter seg mot 13–24 år. Da er en del av deltakerne mindreårige, og politiattest er ikke valgfritt.

Hvem må ha den

NIF: «Alle med oppgaver i idretten som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold til mindreårige eller mennesker med utviklingshemming, skal vise politiattest.»

Kravet gjelder lønnet og ulønnet, og uavhengig av om personen er medlem i klubben.

Instruktøren på Snookerskolen må ha politiattest. NIF er tydelig på at kravet gjelder «også på lag der det er kun er én person under 18 år». At gruppa er blandet, endrer ingenting.

Under 15 år kan ikke få attest — de er under kriminell lavalder. Mellom 15 og 18 kreves fullmakt fra foresatte. En 14-åring bør derfor ikke gis selvstendig ansvar for mindreårige deltakere.

Politiattestansvarlig

Klubben skal oppnevne en ansvarlig for ordningen. Det følger av NIFs lovnorm for idrettslag § 11 (3).

• Oppnevnes av hovedstyret, ved styrevedtak, og skal kunne dokumenteres i protokollen
• Skal ha en personlig vara
• Registrerer hvem som har vist attest, hvilken rolle de har, og datoen
• Selve attesten beholdes av søkeren — klubben registrerer bare at den er vist
• Personen kan ikke selv søke om å få rollen

Barneidrettsansvarlig er noe annet, og kravet utløses bare hvis klubben har aktivitet for barn til og med det året de fyller 12. Et kurs som starter på 13 år utløser det ikke — men har klubben annen aktivitet for barn under 13, gjelder kravet uansett.

Slik gjør man det

1. Be om utfylt formålsskjema fra politiattestansvarlig i klubben
2. Søkeren søker selv på politiets nettsider, med skjemaet vedlagt
3. Attesten kommer til søkeren
4. Søkeren viser den fram. Klubben registrerer bare at den var uten merknad

Attesttypen heter barneomsorgsattest. Søknaden er gratis, og kan sendes elektronisk. Idretten har også en digital tjeneste der formålet bekreftes digitalt.

Når må ny attest hentes

Attesten har ingen utløpsdato, men tre regler gjelder:

• Ved overgang fra rolle uten krav til rolle med krav
• Ved opphold over fem måneder fra vervet
• Attesten gjelder bare i ett idrettslag. Bytter personen klubb, må ny attest hentes

Bytte av rolle innenfor samme klubb krever ikke ny attest.

Sjekklista

Kryss av. Er alt krysset, er klubben kvalifisert for alt verktøykassen ellers handler om.

• ☐ Klubben står i Enhetsregisteret med org.nr. og et valgt styre
• ☐ Vedtektene dekker navn, formål, årsmøte, styre og valg til styre, vedtektsendringer og opphør
• ☐ Klubben står i Frivillighetsregisteret
• ☐ Grasrotandelen er huket av, og kontonummer uten KID er registrert
• ☐ Klubben bruker ett godkjent medlemssystem, og kontingenten faktureres der
• ☐ Alle medlemmer har riktig fødselsdato og er verifisert med fødselsnummer
• ☐ Samordnet rapportering er levert innen 30. april
• ☐ Årsmøtet er holdt innen utgangen av mars, med godkjent regnskap
• ☐ Politiattestansvarlig er oppnevnt ved styrevedtak, med personlig vara
• ☐ Alle som har oppgaver med mindreårige har vist attest uten merknad
• ☐ Nytt styre er meldt til Brønnøysund etter årsmøtet

De fire første tar under en time samlet, og er det klart mest lønnsomme en klubb kan gjøre på én ettermiddag.

Hva som er kontrollert, og hva som ikke er det

Alt over er lest på NIFs, Brønnøysunds, Norsk Tippings og politiets egne sider 14.09.2026.

Godt dokumentert: kravet om medlemssystem og konsekvensene av å mangle det, fristene for samordnet rapportering og årsmøte, revisjonsgrensen på 7 millioner, vilkårene for Frivillighetsregisteret og grasrotandelen, og politiattestreglene.

Ikke bekreftet, og derfor ikke påstått her:

• Eksakt telledato for betalt kontingent. Regelverket sier «betalende medlemmer det foregående kalenderår», men ingen kilde oppgir en dato
• Sanksjoner mot en klubb som mangler politiattestrutiner. Det eneste dokumenterte er at personen ikke kan ha oppgavene. Ingen kilde knytter det til tilskudd
• Hva en liten klubb typisk får i grasrotmidler. Ikke publisert
• Momskompensasjon 2026 ser ut til å ha lagt om til en ny forvaltningsportal hos NIF, og NIFs egne sider spriker om hvorvidt samordnet rapportering fortsatt er en formell forutsetning. Ring idrettskretsen før dere legger en plan som avhenger av dette

Regler endres. Kontroller alltid mot kilden før dere handler på noe her. Finner du en feil, si fra, så rettes den for alle klubbene.