Søknaden er halve jobben. Rapporten er den andre halvparten, og den avgjør om klubben får søke igjen.
Dette dokumentet er skrevet for klubben som allerede har fått et tilsagn. Det sier hva hver ordning krever, hva som må samles inn mens prosjektet går, og har en ferdig skrevet sluttrapport klubben fyller ut.
Begynn å samle den dagen prosjektet starter. Ikke den dagen rapporten skal leveres.
Alle ordningene krever dokumentasjon på hva pengene gikk til. Flere krever deltakertall. Ingenting av dette kan rekonstrueres i etterkant:
Klubben gjennomfører kurset. Alt går bra. Så kommer rapporten, og halve bilagsbunken mangler. Da er valget mellom å rapportere mindre enn dere brukte — eller ikke rapportere.
Begge deler koster. Det første gir mindre utbetalt. Det andre stenger for neste søknad.
Praktisk minimum, fra dag én:
Det tar to minutter per kveld. Det er hele forskjellen.
Klubben skal ikke telle to ganger.
Presseopplegg ber om fire tall to ganger i året:
| # | Tall |
|---|---|
| 1 | Antall førstegangsbesøkende siden forrige runde |
| 2 | Antall som kom tilbake minst én gang til |
| 3 | Antall nye medlemmer |
| 4 | Antall medlemmer som ikke fornyet |
Det er de samme tallene rapportene spør etter. Fyller klubben ut presseskjemaet, er deltakerdelen av sluttrapporten allerede gjort.
Ett skjema. Tre bruk: pressemelding, neste søknad, sluttrapport.
Kravene henger på hvor mye klubben har fått, ikke på hvor stort prosjektet er. Under står grensene som faktisk er publisert.
| Ordning | Bilag holder | Prosjektregnskap kreves | Revisor kreves |
|---|---|---|---|
| Sparebankstiftelsen DNB | Til og med 50 000 | 50 001 – 500 000 | Over 500 000 |
| SpareBank 1 Nord-Norge | Til og med 75 000 | 75 001 – 500 000 | Over 500 000 |
| Bufdir | — | Alltid | Fra 200 000 samlet |
| SpareBank 1 Helgeland | «Dokumentasjon på kostnadene» | Ikke oppgitt | Ikke oppgitt |
Sparebankstiftelsen DNB skriver det rett ut: «Dersom prosjektet omfattes av krav om revisjon eller avtalte kontrollhandlinger, kan kostnadene til dette tas med i prosjektbudsjettet.»
Det er verdt å vite før dere søker. En revisoruttalelse koster penger, og den skal ikke tas av aktiviteten.
For en snookerklubb er dette som regel den første kolonnen. Et kurs til 30 000–50 000 kroner krever kvitteringer, ikke revisor.
Den best dokumenterte ordningen, og den strengeste på ett punkt.
| Navn på rapporten | Sluttrapport. Flerårige prosjekter leverer i tillegg statusrapport hver 12. måned |
|---|---|
| Frist | To måneder etter prosjektets egen sluttdato. Ikke en fast kalenderdato |
| Varsel | Dere får e-post på sluttdatoen dere selv satte. Skjemaet ligger da i søknadsportalen |
| Kan ikke leveres før | Hele tildelingen er utbetalt og prosjektet er sluttført |
Til og med 50 000 kroner: bilag — kvitteringer, fakturaer eller annen dokumentasjon som viser hva pengene gikk til. Stiftelsen ber om at bilagene er leselige og gjerne nummererte. Er tildelingen en del av et større prosjekt, holder det å dokumentere summen dere fikk fra dem.
50 001 – 500 000 kroner: prosjektregnskap i tillegg, som viser at pengene er brukt i tråd med tildelingsbrevet. Det skal være signert av kontaktpersonen for søknaden sammen med en annen tillitsperson i klubben.
Bruktkjøp dokumenteres med skjermbilde av annonsen pluss bankbilag eller Vipps-kvittering som viser sum, beskrivelse og mottaker. Nyttig for bordkjøp.
«Dersom tidligere søknad ble innvilget må dere ha sendt inn sluttrapport før dere kan søke igjen.»
Dette er den eneste ordningen som sier det så tydelig. Den gjelder for Oslo og Sarpsborg.
Endrer prosjektet seg underveis: be om omdisponering. Stiftelsen skiller tydelig: «Endring i bruk av pengene i forhold til budsjettet er et eksempel på en omdisponering som er søknadspliktig. Mindre endringer i prosjektet er ikke nødvendig å søke omdisponering om, så lenge pengene skal brukes til samme type aktivitet som skissert i søknaden.» Sluttdato kan også flyttes i portalen.
Her er rapporten og utbetalingen samme sak. Pengene kommer ikke før skjemaet er inne.
| Navn | Utbetalingsskjema. Det er rapporten |
|---|---|
| Frist | To år fra tildelingen. Tildelingen kan falle bort eller kreves tilbake hvis skjemaet ikke kommer |
| Hvor | Lenke i tildelings-e-posten |
Til og med 75 000: kvitteringer eller fakturaer tilsvarende støttens størrelse, og dokumentasjon på dugnad med beregnet verdi hvis dugnad står i budsjettet.
75 001 – 500 000: signert prosjektregnskap i tillegg.
Over 500 000: kort rapport der måloppnåelsen kommer tydelig fram, og attestert prosjektregnskap.
To tall å regne med: ordningen dekker inntil 50 % av totale kostnader, og egen arbeidsinnsats godkjennes med maks 1 100 kr per time inkludert mva.
Ny søknad mens en tildeling er åpen: banken oppfordrer til å avslutte og rapportere først, men stenger ikke døra. Søker dere likevel, må dere begrunne hvorfor dere trenger mer.
Bilder er frivillig, men ønsket. Banken oppfordrer til emneknaggen #samfunnsløftet og til å merke @sb1snn på Facebook.
| Navn | Digitalt utbetalingsskjema. Også her er skjemaet rapporten |
|---|---|
| Frist | To år fra tildelingen |
| Hvor | Lenke i tildelingseposten fra helgelandsloftet@sbh.no |
| Krav | At prosjektet er gjennomført slik det står i søknaden, og dokumentasjon på kostnadene |
Banken bruker merkenavnet Helgelandsløftet i e-postene sine, selv om ordningen heter Drivkraftstøtte. Det er samme sak.
Logo kan brukes når klubben omtaler prosjektet. Det er en invitasjon, ikke et vilkår.
Banken oppgir ikke om regnskap eller revisor kreves, eller hvilke grenser som gjelder. Det avgjøres av selve skjemaet, som bare finnes bak lenken i tildelingseposten. Åpne skjemaet med én gang tilsagnet kommer, så dere vet hva som skal samles inn — ikke to år senere.
Den mest formelle ordningen, med faste datoer.
| Fremdriftsrapport | Frist 1. februar. Bare ved flerårig tilskudd |
|---|---|
| Sluttrapport | Frist 1. april |
| Hvor | Bufdirs søknadsportal, soknadsportal.bufdir.no |
Sluttrapporten skal beskrive gjennomførte aktiviteter, avvik fra søknaden, deltakertall, utfordringer og suksesskriterier, og vise at midlene er brukt i tråd med søknaden.
Regnskapet skal føres på eget kostnadssted eller prosjektnummer og omfatte egenfinansiering og alle inntekter og kostnader i perioden. Bufdir skriver: «kostnader uten dokumentasjon kan underkjennes».
Revisor kreves fra 200 000 kroner samlet tilskudd for frivillige organisasjoner, etter standarden ISRS 4400. Regnskapet og uttalelsen skal gjelde hele tilskuddsperioden, ikke ett år av gangen.
«Ubenyttede midler ved prosjektets slutt skal tilbakebetales til Bufdir.»
Ved flerårig tilskudd kan ubrukte midler normalt overføres til neste år, og det går an å søke om utsatt prosjektperiode. Søk utsettelse før fristen — ikke la det gå og forklar etterpå.
Stiftelsen publiserer ikke rapporteringskravene sine. Det er kontrollert 14.09.2026 ved gjennomgang av veiledningssidene, alle utlysninger og nettstedets eget søk. Ingen side beskriver hva mottakere skal rapportere.
Stiftelsen skriver i en tidligere utlysning at mottakere aksepterer «øvrige kriterier for tildelinger og vilkårene til Gjensidigestiftelsen som opplyses om ved tildeling».
Det betyr at kravene står i tildelingsbrevet, ikke på nett.
Praktisk: les tildelingsbrevet samme dag det kommer, og skriv fristen i kalenderen med en gang. Er noe uklart, ring stiftelsen før prosjektet starter — ikke etter.
Dette verktøyet gjetter ikke på hva kravene er. Hadde vi skrevet noe her, ville det vært oppspinn.
Nettstedet var ikke tilgjengelig for kontroll 14.09.2026. Det eneste som ble lest, er gavepolitikken, datert april 2021:
Den andre setningen er viktig i praksis: pengene kommer ikke før hele finansieringen av prosjektet er dokumentert. Klubben må altså ha de andre bitene på plass først.
Utover dette er ingenting bekreftet. Spør stiftelsen direkte.
Momskompensasjon på varer og tjenester: ingen egen rapport i etterkant. Søknaden er hele saken. Men NIF kan kreve revisjonsberetning, årsmøteprotokoll og en oppstilling ved kontroll, og kreve tilbake det som er utbetalt uberettiget. Grunnlaget er det årsmøtegodkjente regnskapet.
LAM: klubben rapporterer ikke til NIF. Idrettsrådet fordeler og rapporterer. Men flere idrettsråd har egne lokale søknads- og rapporteringsrutiner. Det er en lokal ordning, ikke et NIF-krav — spør ditt eget idrettsråd.
Teksten under dekker det ordningene faktisk spør om. Feltene i [ ] fylles ut. Kutt det som ikke passer — en rapport på 50 000 kroner skal ikke være lang.
Sluttrapport — Snookerskolen `[STED]` Klubb: KLUBBNAVN, org.nr. [ORG.NR] Tilskudd fra: ORDNING, BELØP kroner, tildelt DATO Prosjektperiode: FRA – TIL Kontaktperson: NAVN, E-POST, TELEFON
Dette gjorde vi Vi gjennomførte Snookerskolen, et gratis nybegynnerkurs over åtte kvelder med utlån av alt utstyr, rettet mot [MÅLGRUPPE — f.eks. ungdom og unge voksne 13–24 år]. Kurset ble holdt UKEDAG i klubbens lokaler i ADRESSE, fra DATO til DATO. Hver kveld besto av KORT OM INNHOLD.
Hvem vi nådde ANTALL personer deltok på minst én kveld. ANTALL fullførte hele kurset. Av disse kom ANTALL tilbake til klubben etter kurset, og ANTALL meldte seg inn som medlemmer.
Aldersfordelingen var FORDELING. ANTALL av deltakerne var jenter eller kvinner.
Målene vi satte, og hvordan det gikk I søknaden satte vi som mål å MÅL FRA SØKNADEN. Resultatet ble FAKTISK RESULTAT.
[HVIS AVVIK: forklar hva som ble annerledes og hvorfor. Et ærlig avvik med begrunnelse er bedre enn et pyntet tall. Giverne leser mange rapporter.]
Hva pengene gikk til [KORT OPPSUMMERING — se prosjektregnskapet under]
Dugnad og egeninnsats Klubben la ned ANTALL dugnadstimer i planlegging, gjennomføring og opprydding, fordelt på ANTALL personer. Timelister er vedlagt.
Det vi lærte [TO–TRE SETNINGER. Hva ville dere gjort annerledes? Dette er avsnittet saksbehandlere husker, og det koster ingenting å være ærlig i.]
Slik går det videre Snookerskolen videreføres [HVORDAN — f.eks. med ny pulje våren [ÅR]]. Utstyret som ble kjøpt inn, brukes i alle senere puljer.
Vedlegg [1] Prosjektregnskap, signert [2] Bilag, nummerert 1–[N] [3] Timelister for dugnad [4] Bilder fra kurset [hvis dere har samtykke]
Skal bilder av deltakere sendes til en giver eller legges ut, må de avbildede ha sagt ja. For deltakere under 15 år må foreldre samtykke.
Spør på første kurskveld, ikke på den siste. Et nei er helt greit — bildet kan tas fra ryggen eller av bordet i stedet.
Kreves over 50 000 (DNB), over 75 000 (SNN) og alltid hos Bufdir. Under det holder bilagene alene — men oppstillingen er nyttig uansett, fordi den er halve rapporten.
| Post | Budsjett | Faktisk | Avvik | Bilag nr. |
|---|---|---|---|---|
| Instruktørhonorar | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
| Utstyr — køer, baller, kritt | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
| Markedsføring og trykk | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
| Bevertning | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
| Avslutningsturnering | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
| Sum kostnader | [ ] | [ ] | ||
| Tilskudd fra ORDNING | [ ] | [ ] | ||
| Egenandel fra klubben | [ ] | [ ] | ||
| Dugnad ført som egeninnsats | [ ] | [ ] | ||
| Sum finansiering | [ ] | [ ] |
Sum kostnader og sum finansiering skal være like. Er de ikke det, mangler enten et bilag eller en inntektspost.
Signeres av to. Sparebankstiftelsen DNB krever kontaktpersonen for søknaden pluss en annen tillitsperson i klubben. Gjør det til vane uansett ordning — det koster ingenting og ser ryddig ut.
Et større avvik enn 50 % på en enkeltpost er noe revisor skal se særskilt på hos DNB. Har dere et slikt avvik, forklar det i rapporten før noen spør.
Skriv ut og heng den i lokalet. Fyll ut mens kvelden går.
| Kveld | Dato | Frammøtte | Herav nye | Instruktør | Merknad |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 | |||||
| 6 | |||||
| 7 | |||||
| 8 |
Merknad-kolonnen er ikke pynt. «Tre nye kom fordi en deltaker tok med en venn» er akkurat den setningen som gjør en rapport troverdig, og den er glemt innen mai.
| Navn | Dato | Timer | Hva |
|---|
Dugnad er penger i et prosjektregnskap, men bare hvis den er skrevet ned. Satsen fastsettes av ordningen, ikke av klubben — Samfunnsløftet godkjenner inntil 1 100 kr/t inkludert mva. Finner dere ingen sats, spør saksbehandleren før dere gjetter.
Prosjektet blir forsinket. Søk om utsatt sluttdato før fristen løper ut. Hos DNB gjøres det i søknadsportalen. Hos Bufdir kan man søke om utsatt prosjektperiode. Det er en enkel sak på forhånd og en vanskelig sak etterpå.
Pengene skal brukes på noe annet. Søk omdisponering. Hos DNB er endret bruk i forhold til budsjettet søknadspliktig, mens mindre endringer innenfor samme aktivitet ikke er det.
Prosjektet ble ikke gjennomført. Si fra selv. Hos Bufdir skal ubrukte midler tilbakebetales. Hos SpareBank 1 Nord-Norge og SpareBank 1 Helgeland kan tildelingen falle bort eller kreves tilbake hvis prosjektet ikke gjennomføres etter søknaden.
En klubb som melder fra selv, får som regel en løsning. En klubb som blir tatt i etterkant, får det ikke.
Koalisjonen har som utgangspunkt at klubbene kommer først, og at Norges Biljardforbund kontaktes når det finnes dokumenterte resultater i kroner.
Sluttrapportene er den dokumentasjonen. Antall deltakere, antall nye medlemmer, kroner hentet inn utenfra — det er tallene som avgjør om snooker kan legges fram som noe som virker, eller bare som noe noen mener.
Én klubb med en ferdig sluttrapport veier tyngre enn sju klubber med gode intensjoner.
Klubber som vil, kan sende tallene sine videre til fellesoversikten. Det er frivillig, og hver klubb eier sine egne tall.
Alle krav over er lest på ordningenes egne nettsider 14.09.2026.
Godt dokumentert: Sparebankstiftelsen DNB, SpareBank 1 Nord-Norge, Bufdir.
Tynt dokumentert: SpareBank 1 Helgeland oppgir bare at prosjektet skal være gjennomført som beskrevet og at kostnadene skal dokumenteres.
Ikke dokumentert offentlig: Gjensidigestiftelsen publiserer ingenting om rapportering. Sparebankstiftelsen Helgelands nettsted var ikke tilgjengelig for kontroll; det som står her, er hentet fra gavepolitikken deres fra april 2021.
Ikke bekreftet: om manglende rapport stopper en ny søknad hos andre enn Sparebankstiftelsen DNB. Hos Bufdir er det ikke omtalt i de kildene som var tilgjengelige. Hos SpareBank 1 Nord-Norge er formuleringen «oppfordrer», ikke «krever».
Frister endres. Kontroller alltid mot tildelingsbrevet deres. Det slår dette dokumentet i alle tilfeller. Finner du en feil her, si fra, så rettes den for alle klubbene.