Økonomi og drift

Versjon 1.2 — september 2026

Kalkulatoren som regner på klubbens egne tall ligger på kalkulatorsiden.

Kontingent og treningsavgift er to forskjellige ting

Mange klubber kaller alt «medlemsavgift». Idrettsforbundet skiller mellom to.

Eksempel: En klubb som tar 50 kr i året og 700 kr i måneden, har en kontingent på 50 kr og en treningsavgift på 700 kr. Det er riktig. En klubb som bare tar 1500 kr i måneden og kaller det medlemskap, har egentlig bare treningsavgift — og da har den trolig ingen medlemmer i Idrettsforbundets system.

Regler verdt å kjenne

• Medlemskapet gjelder fra den dagen kontingenten er betalt. Ikke fra innmeldingen.
• Skylder et medlem kontingent for to år, faller medlemskapet bort av seg selv, og medlemmet skal strykes.
• Familiekontingent og rabatter er lov. Medlemssystemet støtter familiekontingent (minst to personer) og unntak fra treningsavgiften for grupper klubben velger.
• Aktiv er den som betaler og deltar jevnlig i trening eller konkurranse. Et kortkurs eller en enkelt turnering gjør ingen aktiv.

Innmelding av nye medlemmer

1. Bruk Idrettsforbundets innmeldingsløsning. Styret henter en lenke eller QR-kode i KlubbAdmin. Den kan stå på plakaten, på Facebook og på døra.
2. Barn under 15 år trenger samtykke fra foresatte. Fra 15 år kan de melde seg inn selv, men foresatte må godkjenne betalingen fram til 18 år. Betalingspåminnelser går til foresatte.
3. Send kontingenten som egen faktura fra medlemssystemet. Godkjente systemer er blant annet KlubbAdmin, Rubic, StyreWeb, Spond Club og Hoopit.
4. Treningsavgiften kan dere kreve inn slik dere vil, for eksempel med Vipps eller fast trekk.

Kursdeltakere er ikke medlemmer. Når Snookerskolen er ferdig, er det innmeldingslenken som gjør en deltaker til medlem. Del den på siste kurskveld.

Frister og tall som styrer pengene

Forenklet lovnorm

Har klubben 10–75 medlemmer og under 250 000 kr i omsetning, kan den bruke forenklet lovnorm. Da trenger den ikke kontrollutvalg. De fleste små snookerklubber er innenfor. Revisor kreves først over 7 millioner kr.

Bankkontoen skal alltid disponeres av to personer.

Budsjettet

Styret legger fram forslaget, og årsmøtet vedtar det. Et budsjett for en snookerklubb har få poster:

De to postene i fet skrift glemmes oftest. Uten dem ser klubben lønnsom ut helt til bordene må trekkes om.

Idrettsforbundet har ferdige budsjettmaler i Excel i Klubbguiden.

Avgifter til Norges Biljardforbund

Klubbkontingent

Klubben betaler én kontingent i året til forbundet. Den regnes etter antall medlemmer, ikke per medlem.

Kilde: turneringsbestemmelsene (TBR 12.3.2), bekreftet av forbundskontoret 17. september 2026.

Lisens for spillere

Lisensen trengs for å spille turneringer.

Sesongen 2026/27 er lengre enn vanlig. Lisensen krever inn én gang per kalenderår: ved påmelding til første turnering høsten 2026, og igjen ved første turnering i 2027. Kilde: TBR 12.1.1.

En klubb uten turneringsspillere betaler altså bare klubbkontingenten.

Vedlikehold av bordene

Sparing til nye bord

Et bord varer i generasjoner, men duk, vant og skifer krever at noen har satt av penger.

• Vedta et bordfond på årsmøtet. Et fond som ikke er vedtatt, blir brukt til drift første gang kassa er tom.
• Sett av et fast beløp hver måned. Kalkulatoren viser hvor mye.
• Hold en driftsreserve på 3–6 måneders husleie og strøm (anbefaling).
• Søk før dere kjøper. Spillemidler til utstyr har tidligere dekket biljardbord og duk, men søknaden gjelder kjøp som allerede er gjort. Se årshjulet.

Lån

• Norges Biljardforbund har rentefritt lån til bord. Lånet gjelder bare kjøp av nye eller brukte bord, og utstyr til dem. Forbundsstyret behandler hver søknad og tar alltid pant i bordene. Lånet betales ned over høyst tre år, og det gis bare når forbundet har egenkapital til det. Jo større egenandel klubben stiller med, jo større er sjansen.
• Søknaden til forbundet skal ha med: siste årsregnskap, budsjett for i år og neste år med nedbetalingen inne, hva som skal kjøpes med priser, og ønsket nedbetalingsplan.
• Lokalbanken og sparebankstiftelsene gir oftere gaver til utstyr enn lån. Søk om gave først.
• Et lån må betjenes av treningsavgiften. Kalkulatoren viser hva et lån koster i måneden, og om driften tåler det.

Prisreferanse — bord, duk og utstyr

Priser hentet 16. september 2026 fra utenlandske nettbutikker. Omregnet med Norges Banks kurs 17.09.2026 — se FAKTA. Britiske priser er med britisk moms. Ved kjøp til Norge kommer norsk moms, frakt og montering i stedet. Kronetallene er valutaomregning, ikke innhentede norske priser.

Nye bord, 12 fot

Brukt: 12-fots Riley er lagt ut for rundt 35 000–45 000 kr på FINN. En restaurert Riley Aristocrat, levert og montert i Storbritannia, koster rundt 69 000 kr.

Vekt: 750–1 160 kg. Frakt, bæring og montering i Norge kan bli en stor post. Be om fast pris.

Duk, sett for 12-fots bord (flate og vant)

Hainsworth sier at Precision-duken ikke trenger bordvarmer. Det har vi ikke etterprøvd.

Utstyr

Kilden for utstyrsprisene er [[Bord-og-utstyr]]. Der står forhandler, opprinnelig valuta og dato på hver rad. Tallene under er hentet derfra, slik at det ikke finnes to priser på samme vare i to dokumenter.

Omtrekking, flytting og oppretting: Klubbene trekker som regel om selv, eller bruker en erfaren bordmontør fra snookermiljøet. Spør en av de andre klubbene hvem de bruker. Flytting av et skiferbord krever flere personer og riktig utstyr — ikke gjør det uten noen som har gjort det før.

Sjekkliste før årsmøtet

• ☐ Kontingent og treningsavgift står som to egne punkter i innkallingen
• ☐ Kontingenten er minst 50 kr
• ☐ Budsjettet har en linje for duk, vant og kuler
• ☐ Budsjettet har en linje for sparing til bord
• ☐ Bordfondet er vedtatt, med beløp per måned
• ☐ Styret har fullmakt til å justere treningsavgiften innenfor en ramme
• ☐ Alle medlemmer ligger i medlemssystemet med betalt kontingent
• ☐ Innmeldingslenken er klar til neste Snookerskole-pulje
• ☐ To personer disponerer bankkontoen

Dette må kontrolleres før klubben bygger på siden

1. Om forbundet har egenkapital til nye lån det året klubben søker.
2. Frakt av duk til Norge, med toll og moms. Sjekk før bestilling.
3. Intervallene for duk, vant og kuler er anslag. Klubbens egen erfaring er bedre.
4. Spillemidler til utstyr 2027: Står biljardbord og duk fortsatt på lista?
5. Valutakursene endrer seg. Sjekk dagens kurs.

Kilder

• NIF: Veileder til lovnorm for idrettslag 2026
• NIFs lov, kapittel 10
• NIFs lov, kapittel 2
• NIF: Medlemmer og aktive
• NIF: Barns ansvar for kontingent og treningsavgift
• Møre og Romsdal idrettskrets: Krav til fakturering
• Klubbguiden: Kontrollutvalg
• NIF: Samordnet rapportering
• NBF: TBR 12.1.1 Lisensavgifter
• NBF: TBR 12.3.2 Klubb, i regionalt forbund og NB
• Norges Biljardforbund, generalsekretær: e-post 17. september 2026 om lån, og bekreftelse av at TBR 12.3.2 gjelder for klubbkontingenten
• Riley: 12-fots bord
• Cue and Case: Hainsworth-duk
• Liberty Games: Strachan 6811
• John Parrott Sports: Aramith-kuler

Innholdet er kontrollert 2026-09-17. Frister og beløp endres — kontroller alltid mot ordningens egen utlysning før dere sender noe. Finner du en feil, si fra, så rettes den for alle klubbene.